به طور قطع تاکنون نام مدیریت پروژه به گوشتان خورده است و درباره آن اطلاعاتی دارید. همیشه مدیریت در هر صنعتی از اهمیت بسزایی برخوردار بوده است و اگر یک سازمان یا یک شرکت به موفقیت های بالا دست پیدا می کند، نشان دهنده مدیریت عالی و همچنین کارکنان زبده است. کارهای عمرانی و ساخت و ساز نیز از این قاعده مستثنی نبوده و مدیریت در آن ها بسیار مهم و حیاتی می باشد.
مدیریت پروژه یک سری قوانینی است که برای شروع، برنامهریزی، اجرا، کنترل و خاتمه کار یک تیم برای دستیابی به اهداف خاص و برآورده کردن معیارهای موفقیت مشخص به کار برده می شود. در این مقاله از وب سایت آرین تیس قصد داریم تا به بررسی ساختار مدیریت اجرایی پروژه بپردازیم و اطلاعاتی را در این خصوص در اختیار شما عزیزان قرار دهیم. بنابراین برای کسب اطلاعات لازم و کافی تا انتهای این مطلب با آرین تیس همراه باشید.
در مقالات گذشته و مقدمه این فصل درباره مدیریت پروژه ساختمانی اطلاعات کاملی را در اختیار شما عزیزان قرار داده ایم. اگر در این مطلب نیز بخواهیم تعریفی از مدیر پروژه و حیطه مدیریت آن بیان کنیم، باید اشاره نماییم که مدیر پروژه شخصی می باشد که توانایی بررسی و تحلیل پروژه را دارا می باشد تا بدین ترتیب از انجام درست آن در محدودهی زمانی و مالیِ موجود اطمینان حاصل نماید. شاید این موضوع از نظر شما بسیار آسان به نظر برسد اما هرگز این گونه نمی باشد.
در واقع در سازمان های بزرگ، انجام مدیریت پروژه اصلا کار ساده ای نخواهد بود و نیازمند مشارکت افراد زیادی است. ممکن است این سوال برای شما عزیزان به وجود بیاید که وظیفه مهم مدیر پروژه چه می باشد؟! برای پاسخ به این سوال باید اشاره داشت که یکی از اولین و هم چنین مهم ترین وظایف مدیر پروژه این است که هدف پروژه را تعیین نماید. بنا به عبارتی دیگر ایشان باید بتواند اهداف پروژه را با جزئیات کامل شرح دهد که پروژه قرار است به چه چیزی دست پیدا کند و یا به کجا ختم شود و به چه چیزی برسد. در مراحل بعدی مدیر پروژه باید:
لازم به ذکر است که مدیر پروژه در کنار برنامهی زمانی، باید بودجه را هم تعیین نماید بودجه باید به صورتی تعیین و مشخص گردد که بدون اسراف و ولخرجی، بتواند هزینه های غیرقابل پیش بینی را نیز پوشش بدهد. پس از آن که روند اجرایی پروژه شروع شد، مدیر پروژه باید به این اطمینان برسد که همه اعضای گروه، منابعی که برای رسیدن به اهداف شان مورد نیاز است را در اختیار دارند و می توانند با استفاده از آن منابع پروژه را پیش ببرند.
به صورت معمول شخصی که به عنوان مدیر پروژه انتخاب می گردد، باید با استفاده از روش مسیر بحرانی یا سی پی ام، برنامه ریزی های خود را در خصوص روند اجرایی پروژه انجام دهد. ممکن است این سوال نیز برای شما عزیزان به وجود بیاید که روش مسیر بحرانی چیست و چه مزایایی دارد؟! می توان اذعان داشت که روش مسیر بحرانی، فرمولی است که فعالیت های مختلف پروژه را به ترتیب و به مؤثرترین شکل ممکن، زمان بندی خواهد کرد.
شایان ذکر است، پس از آن که برنامه زمانی توسط مدیر پروژه مشخص گردید، آن شخص باید مدیران مافوق را در جریان پیشرفت پروژه یا کار مورد نظر قرار دهد، انتظاراتی که از اعضای تیم می رود را به آن ها گوشزد کند و با توجه به بودجه بهترین منابعِ ممکن را در اختیار آن ها قرار دهد تا اجرای پروژه های ساختمانی یا کار مورد نظر به بهترین شکل ممکن خود و بدون هیچ کم و کاستی پیش برود. راهنمای پیکرهی دانش مدیریت پروژه به صورت کلی 5 حوزه کاری و فرآیند مدیریت پروژه را مشخص می کند که تحت عنوان رویکرد سنتی به مدیریت پروژه نیز معروف است! حال در این جا مدیر پروژه باید به دقت به این فرآیندها توجه کرده و اعضای تیم هم باید آن ها را به خوبی به اجرا درآورند. از جمله گروه های مختلف فرآیند مدیریت پروژه به شرح زیر خواهد بود:
لازم به ذکر می باشد که راهنمای پیکره دانش مدیریت پروژه، این گروه ها را به عنوان یک سری اقدامات و فعالیت هایی معرفی خواهد کرد که با یک دیگر در ارتباط می باشند و برای رسیدن به نتیجه، هدف یا خدمات از پیش تعیین شده به اجرا در می آیند.
قبل از آن که بخواهید در رابطه با مدیریت اجرایی پروژه اطلاعاتی را کسب کنید، باید در ابتدا با واژگان و تعاریف اولیه ساختاری پروژه و وظایف هر کدام از اشخاصی که در این حیطه کار می کنند را بدانید که در زیر به آن ها اشاره کرده ایم:
شخصی می باشد که مسئولیت راهبری و انجام اثر بخش مراحل اجرای پروژه از آغاز تا مرحله اتمام پروژه را بر عهده دارد و باید از جزئیات اجرایی پروژه نیز آگاه باشد تا بتواند در موارد مختلف به تصمیم گیری بپردازد.
لازم به ذکر است که عوامل نظارتی اشخاصی هستند که از جانب مدیریت پروژه به منظور اعمال کنترل های لازم در حیطه های کاری سازه، تأسیسات و معماری در محل پروژه مستقر می گردند.
مجموعه فرآیندهای نظارتی به منظور دستیابی به اطمینان از نظارت های انجام شده در مراحل عملیاتی می باشد.
پیمانکار پروژه شخص حقیقی یا حقوقی می باشد که به منظور اجرای عملیات موضوع پیمان (طراحی، ساخت، نصب، تأمین) با او قراردادی تنظیم می شود تا بتواند اجرای پروژه را بر عهده داشته باشد.
لازم به ذکر است که هر کدام از ارکان اصلی انواع پروژه های ساختمانی وظایف خاص خود را بر عهده دارند و باید بر اساس آن ها کار مورد نظر را انجام بدهند تا پروژه به انتهای خود برسد. در زیر به بررسی هر یک از وظایف ارکان اصلی پروژه پرداخته ایم:
عمده فعالیت مدیر پروژه ساختمانی وظایف بسیار مهمی را بر عهده دارد که باید آن ها را به نحو احسنت انجام دهد. از جمله وظایف اصلی مدیر یک پروژه به شرح زیر می باشد.
بنابر مواردی که در فوق ذکر شد، مدیر پروژه مسئولیت کاملا سنگینی را بر عهده دارد. بنابراین شخصی که به عنوان مدیر پروژه انتخاب می شود، باید از تمام جزئیات فنی و اجرایی آگاه بوده و بتواند در صورت نیاز مشاوره های لازم را به سایر تیم های اجرایی بدهد.
یکی دیگر از افراد اجرایی که وظایف مهمی در اجرای پروژه بر عهده دارد، سرپرست کارگاه می باشد که مسئول تمام جزئیات اجرایی پروژه بوده و باید از دانش کافی و تجربه بالا در خصوص اجرای پروژه ها برخوردار باشد. از جمله وظایف بسیار مهم ایشان به صورت زیر خواهد بود:
نکته بسیار مهمی که باید بدانید این است که انجام برآورد و متره مراحل ساخت و ساز پروژه های عمرانی بر عهده دفتر فنی می باشد. به علاوه مستندسازی از پروژه و انجام مکاتبات معمول و هم چنین موارد مربوط به قراردادها نیز بر عهده ایشان است. از جمله وظایف بسیار مهم دفتر فنی پروژه به شرح زیر خواهد بود:
کنترل پروژه نیز وظایف خاص خود را بر عهده دارد که از آن ها می توان به صورت زیر اشاره داشت:
همان گونه که می دانید، بحث ایمنی کار از جمله مباحث بسیار مهمی است که باید زیر نظر مهندس ایمنی یا اچ اس ای صورت پذیرد. از جمله وظایف بسیار مهندس ایمنی به شرح زیر خواهد بود:
سخن پایانی:
در این مطلب سعی شد تا به بررسی ساختار مدیریت اجرایی پروژه و وظایف هر کدام از ارکان بسیار مهم اجرایی پروژه بپردازیم. شما عزیزان می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت آرین تیس مراجعه نمایید.
در کشور ما شرکت های مقاوم سازی به تازگی پا به عرصه وجود گذارده و با گردآوری مهندسین و تکنسین های مجرب نسبت به طراحی و اجراء عملیات مقاوم سازی در کشور اقدام نموده اند.
تمامی حقوق متعلق به آرین تیس می باشد.
طراحی سایت و خدمات سئو توسط تیم سئوهاما - میزبانی وب توسط سرورهاما